Digitalisasi Arsip Salatiga Didorong Wali Kota Robby

Rapat Koordinasi Kearsipan Tahun 2026 di Ruang Kaloka, Gedung Setda Kota Salatiga, Selasa (20/10/2026), menjadi momentum penguatan digitalisasi arsip di lingkungan Pemerintah Kota Salatiga. Wali Kota Salatiga Robby Hernawan menghadiri kegiatan tersebut sekaligus memberikan pengarahan kepada 62 peserta dari unsur kepala perangkat daerah serta kepala subbagian umum dan kepegawaian se-Kota Salatiga.

Robby menjelaskan bahwa arsip memiliki fungsi penting dalam pemerintahan. Arsip menjadi bukti pertanggungjawaban, rekam jejak kinerja, sumber informasi untuk pengambilan keputusan, serta memori kolektif pemerintah. Pengelolaan yang tertib juga berkaitan dengan perlindungan aset daerah, percepatan pelayanan, dan pertanggungjawaban setiap proses pemerintahan.

“Arsip merupakan rekam jejak kinerja, bukti pertanggungjawaban, sumber informasi, serta memori kolektif pemerintah. Pengelolaan arsip yang baik sangat vital untuk mendukung pelayanan publik, dan mewujudkan tata kelola pemerintahan yang transparan serta akuntabel,” tegas Robby.

Digitalisasi arsip menjadi dasar perbaikan

Menurut Robby, pengawasan kearsipan tidak boleh berhenti pada penilaian dan pemeringkatan. Hasil evaluasi perlu digunakan sebagai dasar perbaikan nyata, mulai dari penataan dokumen, penyusutan arsip sesuai ketentuan, hingga penerapan sistem digital secara konsisten di seluruh perangkat daerah.

Dalam kegiatan itu, Robby menyerahkan penghargaan hasil Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2026 kepada tiga perangkat daerah dengan nilai tertinggi. Ketiganya adalah Dinas Pangan dan Pertanian, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, serta Dinas Pendidikan.

Robby mendorong perangkat daerah yang berprestasi untuk berbagi praktik baik. Langkah tersebut diarahkan agar kualitas pengelolaan arsip semakin merata, sekaligus memperkuat pelaksanaan digitalisasi arsip dalam penyelenggaraan pemerintahan.

Nilai pengawasan ditargetkan meningkat pada 2027

Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga Sri Handayani melaporkan, nilai pengawasan kearsipan eksternal Pemerintah Kota Salatiga pada 2026 mencapai 88,23. Nilai itu ditargetkan meningkat menjadi 90 pada 2027.

Sri juga melaporkan bahwa aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau Srikandi telah diterapkan di 28 perangkat daerah, kecamatan, kelurahan, serta seluruh SD dan SMP negeri di Salatiga. Evaluasi kearsipan turut merekomendasikan pemusnahan arsip pada 21 perangkat daerah, penyerahan arsip terkait Covid-19 pada tujuh perangkat daerah, penyerahan arsip statis pada 30 perangkat daerah, dan pemenuhan sumber daya manusia kearsipan pada 12 perangkat daerah.

Baca berita lain di Jawa Tengah