Pengawasan Kearsipan Batang, Tiga Instansi Sangat Baik

Pengawasan kearsipan di Kabupaten Batang dilakukan untuk membangun budaya tertib dokumentasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Batang. Kegiatan itu digelar Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Batang di Aula Bupati Batang, Rabu (6/11/2024).

Penjabat Bupati Batang Lani Dwi Rejeki mengatakan, arsip merupakan rekaman kegiatan dalam berbagai bentuk dan media sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Bentuknya dapat berupa surat, dokumen, data, foto, hingga video.

Pengawasan kearsipan mencatat tiga instansi

Dalam pengawasan kearsipan daerah, tiga instansi memperoleh predikat sangat baik. Ketiganya adalah Inspektorat Daerah, Bapelitbang, dan Dinas Kesehatan Kabupaten Batang. Sementara itu, Kecamatan Pecalungan menjadi satu-satunya kecamatan yang memperoleh predikat baik.

Lani meminta setiap instansi dan kecamatan meningkatkan akuntabilitas kinerja penyelenggara kearsipan agar arsip tertata dengan baik. “Jangan sampai tugas pekerjaan selesai, tapi dokumen tidak ada,” katanya.

Arsip memudahkan pencarian dokumen

Menurut Lani, pekerjaan kearsipan merupakan kebutuhan dan keharusan yang perlu diperhatikan setiap instansi. Arsip dapat digunakan untuk mengetahui sejauh mana dan bagaimana suatu kegiatan ada serta terjadi.

Ia menegaskan, pengelolaan arsip yang tepat akan mempermudah pencarian ketika dokumen tersebut dibutuhkan kembali. Seluruh instansi dipanggil dalam kegiatan itu untuk memahami pentingnya pengelolaan arsip.

Baca berita lain di Batang